Einkäufe
Einkäufe erfassen, verwalten und retournieren.
Einkäufe
Einkäufe sind das Herzstück deines Reselling-Trackings. Jeder Einkauf wird einem Produkt und einer Plattform zugeordnet. Sellaro berechnet daraus den Lagerbestand, die Rückgabefristen und später den Gewinn pro Verkauf.
Voraussetzungen
Bevor du Einkäufe erfassen kannst, brauchst du:
| Bereich | Grund |
|---|---|
| Produkte | Jeder Einkauf braucht ein Produkt |
| Plattformen | Wo du eingekauft hast |
Zahlungsmethoden sind optional, aber helfen beim Nachvollziehen.
Einkauf anlegen
Klick auf Neuer Einkauf und füll die Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Produkt | Das Produkt, das du kaufst |
| Größe | Größe oder Variante (optional) |
| Menge | Anzahl der gekauften Einheiten |
| Gekauft bei | Die Einkaufsplattform |
| Zahlungsmethode | Wie du bezahlt hast (optional) |
| Kaufdatum | Wann du bestellt hast |
| Ankunftsdatum | Wann die Ware angekommen ist (optional) |
| Notizen | Markdown-Notizen zum Einkauf (optional) |
Preis festlegen
Falls das Produkt einen Retail-Preis hat, wird dieser automatisch verwendet. Du siehst dann die Berechnung: Retail × Menge = Gesamt.
Falls du einen anderen Preis bezahlt hast, aktiviere Eigenen Preis verwenden und gib den Gesamtpreis ein.
Falls das Produkt keinen Retail-Preis hat, musst du den Gesamtpreis manuell eingeben.
Gewerblich
Wenn du im gewerblichen Modus arbeitest, erscheinen zusätzliche Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorsteuerabzug | Einkauf berechtigt zum Vorsteuerabzug |
| Steuersatz | MwSt-Satz in Prozent (Standard: 19%) |
| Preistyp | Ob du Brutto oder Netto eingibst |
Die Zusammenfassung zeigt dann Netto, MwSt und Gesamt.
Länderspezifische Steuersätze
Sellaro unterstützt verschiedene Länder mit ihren jeweiligen Steuersätzen. Unter Einstellungen → Geschäftliches → Land kannst du dein Geschäftsland wählen. Die verfügbaren Steuersätze passen sich automatisch an:
| Land | Standard | Ermäßigt |
|---|---|---|
| Deutschland | 19% | 7% |
| Österreich | 20% | 10%, 13% |
| Schweiz | 8,1% | 2,6% |
| Luxemburg | 17% | 8% |
| Niederlande | 21% | 9% |
| Belgien | 21% | 6%, 12% |
| Frankreich | 20% | 5,5%, 10% |
Das Geschäftsland wird beim Onboarding festgelegt und kann jederzeit in den Einstellungen geändert werden.
Einkauf bearbeiten
Klick auf das Bearbeiten-Symbol in der Zeile. Du kannst alle Felder anpassen. Änderungen an Menge oder Preis wirken sich auf den Lagerbestand aus.
Einkauf duplizieren
Klick auf die drei Punkte und wähle Duplizieren. Der Dialog öffnet sich mit allen Daten vorausgefüllt (außer Ankunftsdatum). Praktisch für mehrere ähnliche Einkäufe.
Einkauf retournieren
Klick auf die drei Punkte und wähle Retournieren. Im Dialog gibst du an:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Retourendatum | Wann du retourniert hast |
| Retourenkosten | Kosten für Versand, Restocking Fee, etc. |
| Notizen | Grund für die Retoure (optional) |
Retoure mit verkauften Einheiten
Falls du bereits Einheiten aus diesem Einkauf verkauft hast:
- Sellaro prüft, ob andere Einkäufe desselben Produkts verfügbar sind
- Falls ja: Die Verkäufe werden automatisch umgebucht (FIFO)
- Falls nein: Die betroffenen Verkäufe werden gelöscht
Du musst die Aktion explizit bestätigen, bevor sie durchgeführt wird.
Retoure rückgängig machen
Retournierte Einkäufe bleiben in der Liste sichtbar. Klick auf die drei Punkte und wähle Retoure aufheben, um den Einkauf wieder aktiv zu setzen.
Einkauf löschen
Klick auf die drei Punkte und wähle Löschen. Falls der Einkauf verknüpfte Verkäufe hat, zeigt Sellaro an, was passiert:
- Verkäufe können anderen Einkäufen zugeordnet werden (FIFO)
- Verkäufe ohne Alternative werden gelöscht
Rückgabefristen
Die Rückgabefrist wird automatisch berechnet:
Ankunftsdatum + Retourenzeit der Plattform = Rückgabefrist
Im Dashboard siehst du alle anstehenden Fristen unter Fristen. In der Tabelle zeigt ein Badge den Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| X Tag(e) | Frist läuft in wenigen Tagen ab |
| Abgelaufen | Frist ist verstrichen |
| Nicht angekommen | Ankunftsdatum fehlt noch |
| Ausverkauft | Alle Einheiten sind verkauft |
Filter
Über das Filtermenü kannst du Einkäufe eingrenzen:
| Filter | Optionen |
|---|---|
| Suche | Produktname oder Plattform |
| Zeitraum | Von/Bis Datum |
| Preis | Min/Max Gesamtkosten |
| Plattform | Nur bestimmte Plattform |
| Retouren anzeigen | Retournierte Einkäufe ein/ausblenden |
Import & Export
Du kannst Einkäufe als CSV importieren und exportieren. Im Import-Dialog kannst du dir ein Beispiel-CSV herunterladen.
Für den Export wähle Einkäufe über die Checkboxen aus und klick auf Exportieren.
Statistiken
Die Statistik-Karten oben zeigen:
| Karte | Wert |
|---|---|
| Gesamtwert | Summe aller Einkaufskosten |
| Menge | Gesamtzahl der gekauften Einheiten |
| Einkäufe | Anzahl der Einkaufsvorgänge |