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Verkäufe

Verkäufe erfassen und Gewinn automatisch berechnen lassen.

4 Min. LesezeitGuide

Verkäufe

Verkäufe werden automatisch mit deinen Einkäufen verknüpft. Sellaro berechnet den Gewinn nach dem FIFO-Prinzip: Die ältesten Einkäufe werden zuerst für den Verkauf herangezogen.

Voraussetzungen

Bevor du Verkäufe erfassen kannst, brauchst du:

BereichGrund
EinkäufeVerkäufe werden Einkäufen zugeordnet
ProdukteJeder Verkauf braucht ein Produkt

Du kannst nur Produkte verkaufen, für die du Bestand hast.

Verkauf anlegen

Klick auf Neuer Verkauf und füll die Felder aus:

FeldBeschreibung
ProduktDas verkaufte Produkt (zeigt verfügbaren Bestand)
MengeAnzahl der verkauften Einheiten
GesamtpreisVerkaufspreis für alle Einheiten
VerkaufsplattformWo du verkauft hast (eBay, Vinted, etc.)
VerkaufsdatumWann der Verkauf stattfand
NotizenMarkdown-Notizen zum Verkauf (optional)

Gewinnvorschau

Beim Erstellen siehst du eine Vorschau des geschätzten Gewinns. Dieser wird aus dem Verkaufspreis minus den FIFO-Kosten berechnet.

Gewerblich

Wenn du im gewerblichen Modus arbeitest, erscheinen zusätzliche Felder:

FeldBeschreibung
UmsatzsteuerOb Umsatzsteuer anfällt
SteuersatzMwSt-Satz in Prozent (Standard: 19%)
PreistypOb du Brutto oder Netto eingibst

Die Zusammenfassung zeigt dann Netto, MwSt und Gesamt. Der Gewinn wird vom Nettobetrag berechnet.

Differenzbesteuerung (§25a UStG)

Die Differenzbesteuerung ist ein Sonderverfahren für gewerbliche Wiederverkäufer. Statt auf den vollen Verkaufspreis wird die Umsatzsteuer nur auf die Differenz zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis berechnet.

Voraussetzungen

  • Dein Kontotyp muss auf Gewerblich stehen (Einstellungen)
  • Die Funktion muss unter Einstellungen → Funktionen → Differenzbesteuerung aktiviert sein

So funktioniert es

SchrittBeispiel
Einkaufspreis (brutto)100,00 €
Verkaufspreis (brutto)150,00 €
Differenz50,00 €
MwSt (19% auf Differenz)7,98 €
Netto-Gewinn42,02 €

Anwendung beim Verkauf

Wenn die Differenzbesteuerung aktiviert ist, erscheint beim Verkauf ein Schalter Differenzbesteuert. Aktiviere ihn, um die Steuer nur auf die Marge zu berechnen. Sellaro verwendet dann automatisch die FIFO-Einkaufskosten für die Berechnung.

Hinweis: Die Differenzbesteuerung gilt nur für Waren, die du ohne Vorsteuerabzug eingekauft hast (z.B. von Privatpersonen).

FIFO-Prinzip

FIFO steht für First In, First Out. Beim Verkauf werden automatisch die ältesten Einkäufe herangezogen.

BeispielErklärung
Einkauf 12 Stück für 100€ (50€ pro Stück)
Einkauf 23 Stück für 180€ (60€ pro Stück)
Verkauf3 Stück für 210€
Zuordnung2× Einkauf 1 + 1× Einkauf 2
Kosten2×50€ + 1×60€ = 160€
Gewinn210€ − 160€ = 50€

Wareneingang beachten

Falls in den Einstellungen Wareneingang aktivieren aktiv ist, werden nur angekommene Einkäufe für FIFO verwendet. Die Sortierung erfolgt dann nach Ankunftsdatum statt Kaufdatum.

Verkauf bearbeiten

Klick auf das Bearbeiten-Symbol in der Zeile. Du kannst alle Felder anpassen. Bei Mengenänderungen werden die FIFO-Zuordnungen neu berechnet.

Verkauf duplizieren

Klick auf die drei Punkte und wähle Duplizieren. Der Dialog öffnet sich mit allen Daten vorausgefüllt. Praktisch für ähnliche Verkäufe.

Verkauf löschen

Klick auf die drei Punkte und wähle Löschen. Die FIFO-Zuordnungen werden entfernt und der Bestand wird wieder verfügbar.

Screenshot teilen

Klick auf die drei Punkte und wähle Screenshot. Sellaro erstellt ein Bild des Verkaufs, das du teilen kannst. Du erhältst auch einen öffentlichen Link zur Ansicht.

Filter

Über das Filtermenü kannst du Verkäufe eingrenzen:

FilterOptionen
SucheProduktname
ZeitraumVon/Bis Datum
PreisMin/Max Verkaufspreis
PlattformNur bestimmte Plattform

Import & Export

Du kannst Verkäufe als CSV importieren und exportieren. Im Import-Dialog kannst du dir ein Beispiel-CSV herunterladen.

Import-Felder

FeldPflichtBeispiel
ProduktJaNike Air Max 90
MengeJa1
VerkaufspreisJa189,99
PlattformJaeBay
VerkaufsdatumJa15.01.2024
GrößeNein42

Export-Optionen

Wähle Verkäufe über die Checkboxen aus und klick auf Exportieren. Du kannst zwischen kompakt (Tabellenansicht) und vollständig (mit allen Details) wählen.

Statistiken

Die Statistik-Karten oben zeigen:

KarteWert
UmsatzSumme aller Verkaufspreise
ProfitSumme aller Gewinne
VerkäufeAnzahl der Verkaufsvorgänge