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Sellaro
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Buchhaltung

Wie Sellaro Verkäufe, Marktplatzgebühren und Eingangsrechnungen als Belege nach Lexware bringt und woran du erkennst, was noch fehlt.

Auf dieser Seite

Sellaro bringt deine Marktplatzverkäufe, die Gebühren dazu und deine Eingangsrechnungen als Belege nach Lexware Office. Diese Seite zeigt, wie die Teile zusammenhängen.

Warum sind Auszahlung, Umsatz und Gewinn verschiedene Zahlen?

Ein Beleg erklärt einen Umsatz oder eine Ausgabe. Eine Kontozeile zeigt die Geldbewegung dazu. Eine Auszahlung bündelt viele Verkäufe, Gebühren und Erstattungen zu einer einzigen Überweisung.

Ein Beispiel: Du verkaufst zwei Paar Schuhe für je 150 €. Der Marktplatz behält 30 € Gebühren ein und erstattet einem Käufer 20 €. Auf dem Bankkonto kommen 250 € an. Dein Umsatz sind aber 280 €, die 30 € Gebühren sind eine eigene Ausgabe, und den Gewinn kennst du erst mit dem Einkaufspreis (Gewinn, Umsatz, ROI und Marge).

Deshalb zerlegt Sellaro jede Auszahlung in einzelne Kontozeilen und stellt jeder Zeile den passenden Beleg gegenüber. So lässt sich in Lexware jeder Betrag bis zu seinem Beleg zurückverfolgen.

Welche Bildschirme gibt es?

Unter Buchhaltung findest du fünf Bildschirme:

  • Belege: alles, was schon in Lexware steht, mit Original, Zustand und Zuordnung.
  • Aufschlüsselung: welche Marktplatzkonten Sellaro bucht, ab wann und mit welchen Stufen.
  • Gebührenrechnungen: Originalbelege von eBay, Kaufland und Alias hochladen, prüfen lassen und buchen.
  • DHL-Rechnungen: deine Paketrechnungen aus dem DHL-Geschäftskundenportal.
  • Amazon-Rechnungen: Rechnungen über Waren, die du bei Amazon einkaufst.

Welche Stufen durchläuft ein Marktplatz?

Sellaro teilt die Arbeit in sechs Stufen. Nicht jede gibt es bei jedem Marktplatz (Belege je Marktplatz).

StufeWas passiert
ErfassenSellaro holt Bestellungen und Geldbewegungen vom Marktplatz.
AusstellenSellaro schreibt eine Verkaufsrechnung, wenn es dafür zuständig ist.
AufschlüsselnSellaro zerlegt die Abrechnung des Marktplatzes in einzelne Kontozeilen für Erlöse, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen.
BelegenJede Gebühr bekommt einen Beleg: das Original des Marktplatzes oder einen eigenen Beleg von Sellaro.
WeitergebenEin fertiger Beleg geht dorthin, wo er noch gebraucht wird, etwa als PDF an Kaufland oder an PayJoe.
ZuordnenSellaro verknüpft Beleg und Kontozeile. Dabei entsteht keine zweite Geldbewegung.

Was bedeuten Wartet, Entscheidung nötig und Nicht zuständig?

  • Wartet: Es fehlt noch etwas, meist die Kontozeile vom Marktplatz. Sellaro prüft später von selbst noch einmal.
  • Entscheidung nötig: Daten passen nicht zusammen, oder ein Marktplatz hat einen schon gebuchten Verkauf zurückgenommen. Warten löst das nicht, du entscheidest. Im Journal steht dafür Braucht Entscheidung.
  • Nicht zuständig: Sellaro bucht den Fall bewusst nicht, etwa weil er vor deinem Startpunkt liegt und in dein bisheriges System gehört. Es fehlt dann kein Beleg. Davon zu unterscheiden sind die Stufen in der Aufschlüsselung: extern heißt, ein anderes System übernimmt die Stufe, nicht möglich heißt, sie kann dort nicht laufen. Den Grund nennt der Satz daneben.

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