Wallet

Die Wallet zeigt, was dein Geschäft gerade besitzt: Geld auf Bankkonten, Guthaben bei Marktplätzen, Ware im Lager und Beträge, die dir noch zustehen. Sie ist eine Momentaufnahme und ersetzt keine Buchhaltung.

Was zeigen die Zahlen oben?#

• Geschäftsvermögen ist die große Zahl, die Summe der Teile in der Tabelle unten.
• Liquidität ist das Geld auf deinen Bankkonten, aus Lexware und aus Konten, die du von Hand führst. Kennt Sellaro keinen Kontostand, steht dort ein Strich.
• Plattformguthaben ist die Summe aller verbundenen Marktplätze. Darunter steht, wie viel davon frei ist und wie viel noch aussteht.
• Verfügbar in 7 Tagen ist, was bei den Marktplätzen schon frei ist, plus was sie voraussichtlich in den nächsten sieben Tagen freigeben.
• Nettovermögen nach Krediten erscheint, sobald ein Kredit läuft.

Woraus besteht das Geschäftsvermögen?#

Nichts davon zählt doppelt. Ein Verkauf über einen verbundenen Marktplatz steckt schon im Plattformguthaben, auch wenn du ihn von Hand erfasst hast. Unter offenen Verkäufen zählen deshalb nur Verkäufe auf anderen Wegen, etwa offline oder über eine Plattform, die nicht mit Sellaro verbunden ist. Retournierte Ware ist aus dem Lagerwert heraus; an ihre Stelle tritt die Erstattung, die dir der Händler noch schuldet.

Fehlt eine Quelle, etwa weil kein Bankkonto bekannt oder ein Guthaben gerade nicht abrufbar ist, zählt sie mit 0 €. Unter der Zahl steht dann „ohne“ und der Name der fehlenden Quelle.

Woher kommen die Plattformguthaben?#

Hat Sellaro für Amazon oder Alias noch keinen abgerufenen Stand, etwa direkt nach dem Verbinden, rechnet es vorerst mit den offenen Bestellungen. Bei eBay steht bis zur ersten Lesung Noch nicht verfügbar und kein Betrag. Bei Kaufland ist der Betrag, der wegen offener Tickets einbehalten wird, eine Schätzung, und die Karte weist ihn als geschätzt aus. Im Zweifel gilt das Kaufland-Portal. Wie du Marktplätze verbindest, steht unter Marktplätze verbinden.

Welche Zahlen aktualisieren sich selbst?#

• Amazon, Alias und Lexware-Konten ruft Sellaro regelmäßig im Hintergrund ab. Schlägt ein Abruf fehl, bleibt der letzte erfolgreiche Stand mit seinem Datum stehen.
• eBay liest der Zahlungsabgleich bei jedem Lauf mit, etwa jede halbe Stunde. Unter der Zeile steht, wie alt der Stand ist; ist er älter als zwei Läufe, etwa weil eBay Abrufe gerade sperrt, steht dort zusätzlich „älter als üblich“.
• Kaufland, StockX, Lager, Zulauf, Retouren, offene Verkäufe und Kredite kommen aus deinen Daten in Sellaro. Sie ändern sich, sobald Bestellungen abgeglichen sind oder du etwas erfasst.
• Handkonten und Kreditkartenabrechnungen ändern sich nur, wenn du sie änderst.

Alle aktualisieren ruft sofort alle verbundenen Plattformen und Lexware ab und stößt in Lexware den Abruf deiner Bankkonten an; jede Plattformkarte hat dazu einen eigenen Knopf. Für eBay liest Sellaro dabei das Guthaben genau einmal. Hat eBay Abrufe gerade gesperrt, nennt Sellaro, bis wann, und zeigt weiter den letzten Stand. Auf breiten Bildschirmen steht daneben, wann Sellaro die Übersicht zusammengestellt hat.

Bankkonto ohne Lexware führen#

Ist ein Konto nicht über Lexware angebunden (Buchhaltung einrichten), führst du es von Hand.

1. Konto anlegen#

   Klick im Bereich Bankkonten auf Konto manuell anlegen oder auf das Plus.

2. Kontostand eintragen#

   Trag Name, Bank, Kontostand (€) und Stand vom ein. Ein überzogenes Konto trägst du mit Minus ein. Lässt du den Kontostand leer, erscheint das Konto, zählt aber nicht mit.

3. Stand aktuell halten#

   Sellaro ändert ein Handkonto nie von selbst. Über Kontostand ändern im Menü des Kontos trägst du den neuen Stand ein.

Warum senken Kreditkarten das Geschäftsvermögen?#

Was du mit der Kreditkarte bezahlst, ist schon ausgegeben, aber noch nicht vom Bankkonto abgebucht. Sellaro zieht den offenen Betrag deshalb ab, bis er bezahlt ist.

Im Bereich Kreditkarten legst du über Kreditkarte hinzufügen eine Karte an. Abrechnungen trägst du von Hand ein oder importierst die CSV- oder Excel-Datei deiner Bank. Zahlungen und Teilzahlungen buchst du an der Abrechnung.

Was ist im Nettovermögen enthalten und was nicht?#

Nettovermögen ist das Geschäftsvermögen plus der offene Rest verliehener Kredite minus der offene Rest aufgenommener Kredite. Beispiel: 20.000 € Geschäftsvermögen, 5.000 € aufgenommen, davon 1.500 € zurückgezahlt, ergibt 16.500 € Nettovermögen.

Nicht enthalten sind:

• Einnahmen und Ausgaben aus Finanzen. Ihr Geld steckt schon in den Kontoständen.
• Geplante Kredite, deren Von-Datum noch kommt, weil das Geld noch nicht geflossen ist.
• Steuern, die du noch zahlen musst, etwa die Umsatzsteuer für das laufende Quartal.
• Marktplätze, die nicht verbunden sind, und Konten, die weder in Lexware noch als Handkonto erfasst sind.

Wann kommt Geld von den Marktplätzen?#

Der Reiter Prognose zeigt Tag für Tag, welche Beträge die Marktplätze voraussichtlich freigeben, dazu die Summen Nächste 7 Tage und Nächste 30 Tage. Für Kaufland gelten dessen Regeln: 14 Tage nach Zustellung, ohne Sendungsverfolgung 21 Tage nach Versand. Für die anderen Plattformen schätzt Sellaro den Termin aus der bisherigen Dauer bis zur Auszahlung. Kaufland-Beträge mit offenem Ticket haben keinen Termin, weil Kaufland sie zurückhält.

Was tun, wenn eine Zahl nicht stimmt?#

• Eine Plattform zeigt Nicht abgeglichen. Die offenen Bestellungen in Sellaro sind viel höher als das echte Guthaben. Meist hat Sellaro bereits ausgezahlte Bestellungen noch nicht als ausgezahlt erkannt. Prüfe die Bestellungen dieses Marktplatzes.
• Ein Stand ist alt. Klick auf Alle aktualisieren. Meldet Sellaro danach einen Fehler, war die Quelle nicht erreichbar, und der letzte erfolgreiche Stand bleibt sichtbar.
• Das Geschäftsvermögen ist zu hoch. Prüfe, ob eine offene Kreditkartenabrechnung fehlt oder ein Handkonto einen alten Stand hat.
• Kaufland weicht vom Portal ab. Der Ticketeinbehalt ist geschätzt, maßgeblich ist das Portal.