Verkäufe aus Bestellungen

Sellaro kann aus deinen Marktplatzbestellungen selbst Verkäufe buchen. Hier steht, was dafür nötig ist und was du tust, wenn ein Verkauf fehlt.

Warum ist eine importierte Bestellung noch kein Verkauf?#

Eine Bestellung ist das, was der Marktplatz meldet: Artikeltitel, Menge, Preis, Käufer. Ein Verkauf ist eine Buchung in deinem Bestand. Er nimmt konkrete Stücke aus deinen Einkäufen und rechnet mit deren Einkaufspreis den Gewinn aus. Dafür braucht Sellaro drei Dinge:

1. Die Position ist einem deiner Produkte in der richtigen Größe zugeordnet.
2. Es gibt passenden Bestand, der am Bestelltag schon gekauft war.
3. Die Bestellung liegt im Zeitraum, den du für die Automatik freigegeben hast.

Solange eine Bestellung nicht verbucht ist, hält sie keinen Bestand zurück. Die Stücke stehen weiter für andere Verkäufe bereit.

Produkte zuordnen#

Sellaro weiß nicht von selbst, welches deiner Produkte ein Marktplatzartikel ist. Deshalb fragt es beim ersten Verkauf eines Artikels nach.

1. Offene Zuordnungen öffnen#

   In der Bestellliste zeigt Zuordnen oben, wie viele Entscheidungen offen sind. Ein Klick öffnet Offene Zuordnungen. Für eine einzelne Bestellung klickst du in der Liste auf das Produktbild oder in der geöffneten Bestellung auf Jetzt zuordnen.

2. Produkt wählen#

   Sellaro schlägt passende Produkte vor. Du kannst auch suchen. Gibt es das Produkt noch nicht, legst du es mit Neues Produkt anlegen direkt hier an.

3. Größe wählen#

   Wähle die Größe, die verkauft wurde. Liefert der Marktplatz keine Größe, hilft der Artikeltitel. Hast du davon keinen Bestand, weist Sellaro dich darauf hin. Die Zuordnung stimmt trotzdem, ein Verkauf entsteht aber erst, wenn Bestand da ist.

4. Zuordnen#

   Klicke auf Zuordnen oder drück Enter. Gehören mehrere Positionen zum selben Angebot, zeigt der Knopf eine Zahl wie ×3, und du ordnest alle drei auf einmal zu. Prüf die Zahl, bevor du bestätigst.

Außerdem gibt es:

• Ignorieren (Taste I) nimmt die Positionen aus der Zuordnung. Daraus entsteht nie ein Verkauf. Nutze das nur für Artikel, die du bewusst nicht in Sellaro führst.
• Später (Taste S) überspringt das Produkt bis zum Schließen des Fensters.

Was merkt sich Sellaro?#

Jede Zuordnung wird zu einer Regel: Die Kennung des Marktplatzes, etwa SKU, EAN oder ASIN, zeigt ab jetzt auf dein Produkt und deine Größe. Künftige Bestellungen mit derselben Kennung ordnet Sellaro selbst zu. Passt eine EAN eindeutig zu einem deiner Produkte, erkennt Sellaro es auch ohne Regel.

Alle Regeln findest du unter EinstellungenBestellzuordnung bei Zuordnungsregeln:

• Zuordnungsregel ändern lenkt die Kennung auf ein anderes Produkt oder eine andere Größe. Noch nicht verbuchte Positionen werden neu verknüpft.
• Zuordnungsregel löschen schickt noch nicht verbuchte Positionen zurück in die Zuordnung.

Bestehende Verkäufe ändern sich in beiden Fällen nicht.

Verkäufe automatisch verbuchen#

Unter EinstellungenBestellzuordnung schaltest du Verkäufe automatisch verbuchen ein. Dann legt Sellaro für jede zugeordnete Bestellung mit passendem Bestand einen offenen Verkauf an. Auf die Auszahlung wartet Sellaro nicht, sie ändert später nur den Zahlungsstatus. Kommt der Bestand erst später, etwa weil du einen Einkauf nachträgst, versucht Sellaro es von selbst noch einmal.

Bei neuen Konten ist die Automatik ab dem Tag der Anmeldung eingeschaltet.

Ab wann gilt die Automatik?#

Bestellungen zuordnen ab legt fest, ab welchem Tag Sellaro Bestellungen zuordnet und verbucht. Der Tag selbst zählt mit. Ältere Bestellungen erscheinen nicht in Offene Zuordnungen und werden nicht verbucht. So bucht Sellaro keine alten Bestellungen doppelt, die du vielleicht längst von Hand erfasst hast.

Mit Pro Plattform anpassen gibst du einem Marktplatz ein eigenes Datum. Es ersetzt dort das allgemeine Datum. Welche Daten gerade gelten, zeigt Wirksamer Zeitraum.

Beim Einschalten gilt außerdem:

• Schaltest du die Automatik ohne Datum ein, setzt Sellaro heute als Startdatum.
• Legst du beim Einschalten zum ersten Mal ein allgemeines Datum fest, fallen ältere Plattform-Daten weg. Sonst könnte ein alter Plattformwert ohne Vorschau die Vergangenheit freigeben.

Bei älteren Konten kann oben Entscheidung zur automatischen Verbuchung erforderlich stehen. Dann ist die Automatik an, aber ohne Startdatum, und Sellaro bucht nichts Neues. Mit Ab heute verbuchen geht es ab heute los.

Ältere Bestellungen nachbuchen#

Willst du auch Bestellungen vor dem Startdatum verbuchen lassen, klicke auf Gesamte Historie wählen (Vorschau anzeigen). Sellaro zeigt dir zuerst eine unverbindliche Schätzung, etwa: bis zu 40 Bestellungen mit 46 Stück, aus dem aktuellen Bestand höchstens 30 Stück. Der Rest bleibt ohne Verkauf, bis du die fehlenden Einkäufe erfasst. Noch nicht zugeordnete Positionen zählt die Vorschau nicht mit.

Erst mit Gesamte Historie ausdrücklich freigeben legt Sellaro los. Eigene Plattform-Daten bleiben dabei bestehen. Ein leeres Datumsfeld allein gibt nie die ganze Historie frei.

Welcher Bestand wird verbraucht?#

Sellaro nimmt die Stücke nach FIFO: die zuerst gekauften zuerst. Wie das genau funktioniert, steht unter Warenkosten.

Für automatische Verkäufe gilt zusätzlich: Ein Einkauf zählt nur, wenn er spätestens am Bestelltag gekauft wurde. Hast du am 10. März verkauft und ist dein einziger passender Einkauf vom 12. März, bucht Sellaro nicht. Prüf dann, ob das Kaufdatum stimmt oder ein älterer Einkauf fehlt. Korrigierst du das, bucht Sellaro von selbst nach.

Wie verhindert Sellaro doppelte Verkäufe?#

Vor jedem neuen Verkauf sucht Sellaro nach Verkäufen, die du selbst erfasst hast: gleiches Produkt, gleiche Größe, gleicher Marktplatz, Verkaufsdatum ab einem Tag vor der Bestellung. Eindeutig ist ein Treffer mit gleicher Menge, wenn zusätzlich Tag und Betrag auf den Cent übereinstimmen oder die Bestellnummer in deiner Notiz steht. Gibt es genau einen solchen Treffer, verknüpft Sellaro die Bestellung mit deinem Verkauf und legt keinen zweiten an.

Ist es nicht eindeutig, erscheint an der Bestellung Bestehenden Verkauf prüfen. Bis du entscheidest, legt Sellaro keinen weiteren Verkauf an. Klicke auf Verkäufe anzeigen und dann:

• Diesen Verkauf zuordnen, wenn einer davon zur Bestellung gehört. Die Menge muss genau passen. Hast du zum Beispiel zwei Paar in einer Buchung erfasst, die als zwei einzelne Bestellungen kamen, teile deine Buchung erst in zwei Verkäufe auf.
• den Knopf darunter für einen separaten Verkauf, wenn keiner dazugehört. Dann legt Sellaro einen neuen Verkauf an.

Eine Position selbst verbuchen#

Steht an einer zugeordneten Position Unverbucht, kannst du mit Verbuchen selbst entscheiden:

• Neuen Verkauf mit FIFO-Bestand anlegen bucht wie die Automatik.
• Oder du wählst einen Verkauf, den du schon von Hand erfasst hast. Dann verbraucht Sellaro keinen zusätzlichen Bestand. Sein Verkaufsdatum muss auf den Bestelltag fallen, sonst lehnt Sellaro die Verknüpfung ab. Deine eingetragenen Beträge bleiben erhalten.

Wann ist ein automatischer Verkauf bezahlt?#

Ein automatischer Verkauf startet offen. Sellaro setzt ihn erst auf bezahlt, wenn der Marktplatz die Auszahlung für genau diese Bestellung bestätigt. Eine Schätzung oder ein geplanter Auszahlungstermin reichen nicht. Abgeglichen wird mit dem Marktplatzkonto, nicht mit deinem Bankkonto.

Bis zur Abrechnung sind Gebühren und Gewinn vorläufig, weil der Marktplatz die endgültigen Beträge erst dann meldet. Mehr dazu unter Gewinn.

Automatischen Verkauf selbst übernehmen#

Automatische Verkäufe pflegt Sellaro selbst: Preis, Gebühren und Zahlungsstatus kommen vom Marktplatz. Änderst du so einen Verkauf und speicherst, fragt Sellaro zweimal nach, mit Ja, manuell übernehmen und Verbindlich überschreiben. Danach gilt:

• Preis, Steuer, Menge und Zahlungsstatus pflegst du selbst.
• Marktplatzgebühren zieht Sellaro nicht mehr automatisch ab.
• Eine spätere Auszahlung ändert den Zahlungsstatus nicht mehr.
• Wird die Bestellung vor dem Versand storniert, löscht Sellaro den Verkauf trotzdem. War die Ware schon versendet, bleibt er stehen, bis du den Fall klärst.

Löschst du einen automatischen Verkauf, bleibt die Bestellung erhalten, und Sellaro legt den Verkauf nicht neu an. Willst du ihn doch wieder haben, nutze Verbuchen an der Position.

Warum ist aus meiner Bestellung kein Verkauf geworden?#

Öffne die Bestellung. Sie zeigt an jeder Position, was fehlt.