Warenkosten nach FIFO

Bei jedem Verkauf legt Sellaro fest, aus welchen Einkäufen die verkauften Stücke stammen. Daraus ergeben sich die Warenkosten und damit der Gewinn des Verkaufs.

Was bedeutet FIFO?#

FIFO steht für „First in, first out“: Was zuerst da war, wird zuerst verkauft. Jeder Einkauf ist in Sellaro ein eigener Posten mit Menge und Preis. Verkaufst du ein Produkt, nimmt Sellaro die Stücke aus dem ältesten passenden Einkauf (dasselbe Produkt in derselben Größe) und geht erst dann zum nächsten über. Du musst also bei keinem Verkauf angeben, welches Paar du verschickt hast, und dieselben Buchungen ergeben immer dieselben Warenkosten.

Verkaufst du am 20. März drei Paar, kommen zwei aus Einkauf A (je 50 €) und eins aus Einkauf B (60 €). Die Warenkosten betragen 160 €, die zwei übrigen Paar aus Einkauf B bleiben mit 120 € im Bestand.

In welcher Reihenfolge verbraucht Sellaro die Einkäufe?#

Sellaro sortiert die passenden Einkäufe für jeden Verkauf nach diesen Regeln:

1. Verfügbare Einkäufe zuerst. Verfügbar ist ein Einkauf, der am Verkaufstag schon da war. Mit Wareneingang zählt dafür das Ankunftsdatum, ohne Wareneingang das Kaufdatum.
2. Unter den verfügbaren gilt das frühere Verfügbarkeitsdatum. Mit Wareneingang geht also der Einkauf vor, der zuerst angekommen ist, ohne Wareneingang der, den du zuerst gekauft hast.
3. Danach folgen Einkäufe, die am Verkaufstag noch nicht verfügbar waren, sortiert nach Kaufdatum.
4. Bei Gleichstand entscheidet das Kaufdatum und danach der Einkauf, den du zuerst in Sellaro erfasst hast.

Verkäufe werden in der Reihenfolge ihres Verkaufsdatums bedient. Der Verkauf vom 5. Mai bekommt also die älteren Stücke, der vom 12. Mai die nächsten.

Was ändert „Wareneingang nutzen“?#

Ist Wareneingang nutzen an, zählt ein Einkauf erst ab seinem Ankunftsdatum als vorhandene Ware. FIFO richtet sich dann nach dem Tag, an dem die Ware bei dir angekommen ist, nicht nach dem Kaufdatum.

Das zeigt sich, wenn ein später gekaufter Einkauf früher ankommt. Einkauf A ist am 1. April bestellt und kommt am 14. April an, Einkauf B ist am 3. April bestellt und am 7. April da. Am 20. April verkaufst du ein Paar:

Mit Wareneingang verbraucht der Verkauf Einkauf B für 90 €, weil B zuerst angekommen ist. Ohne Wareneingang zählt nur das Kaufdatum, und derselbe Verkauf verbraucht Einkauf A für 120 €:

Der Gewinn dieses Verkaufs unterscheidet sich also um 30 €.

Kann ich Ware verkaufen, die noch nicht angekommen ist?#

Ja. Wareneingang allein verhindert keine Vorverkäufe. Reicht die angekommene Ware nicht, nimmt Sellaro die fehlenden Stücke aus Einkäufen, die noch unterwegs sind, aber immer erst nach der angekommenen Ware.

Willst du das verhindern, schalte zusätzlich Nur verfügbaren Bestand verkaufen ein. Der Schalter erscheint nur, solange Wareneingang an ist. Dann bucht Sellaro keinen Verkauf, der Ware bräuchte, die am Verkaufstag noch nicht angekommen war, auch nicht aus Marktplatzbestellungen. Die Prüfung greift bei neuen Verkäufen und wenn du Datum, Menge, Produkt, Größe oder Einkaufszuordnung eines Verkaufs änderst. Vorverkäufe, die schon gespeichert sind, bleiben stehen. Schaltest du Wareneingang aus, geht auch diese Sperre aus.

Ohne Wareneingang zählt jeder Einkauf ab seinem Kaufdatum. Ein Verkauf von Hand kann dann auch einen Einkauf verbrauchen, den du erst nach dem Verkaufstag gekauft hast, aber nur, wenn keine älteren Stücke mehr übrig sind.

Wie ordne ich einem Verkauf bestimmte Einkäufe zu?#

Weißt du genau, welches Paar du verschickt hast, etwa ein besonders günstig gekauftes, wählst du den Einkauf selbst.

1. Verkauf öffnen#

   Öffne VerkäufeNeuer Verkauf oder einen bestehenden Verkauf und wähle Produkt, Größe und Menge.

2. Einkäufe auswählen#

   Klicke an der Position auf Einkäufe zuordnen. Solange nichts gewählt ist, steht daneben aktuell FIFO. Wähle einen oder mehrere Einkäufe aus.

3. Aufteilung prüfen#

   Die Position zeigt FIFO innerhalb der Auswahl. Reicht deine Auswahl nicht für die ganze Menge, steht dort zusätzlich Rest per FIFO. Die Zusammenfassung zeigt dann Wareneinsatz und Geschätzter Gewinn für genau diese Aufteilung.

Deine Auswahl ist ein Vorrang, keine Obergrenze. Sellaro nimmt zuerst die gewählten Einkäufe, untereinander wieder nach FIFO und nicht in der Reihenfolge deiner Klicks. Was die Auswahl nicht abdeckt, kommt per FIFO aus den übrigen Einkäufen. Beim Bearbeiten bleibt deine Zuordnung erhalten. Entfernst du alle gewählten Einkäufe, rechnet die Position wieder nach FIFO.

Welche Einkäufe nutzen Marktplatzverkäufe?#

Einen Verkauf, den Sellaro aus einer Marktplatzbestellung bucht, bedient Sellaro nie aus einem Einkauf, der erst nach dem Verkaufstag gekauft wurde. Ein Einkauf vom selben Tag ist erlaubt. Hast du den Verkauf selbst übernommen, gelten die Regeln für Verkäufe von Hand.

Fehlt deshalb passender Bestand, kann Sellaro aus der Bestellung keinen Verkauf buchen. Prüfe dann, ob der Einkauf mit dem richtigen Kaufdatum erfasst ist. Mehr dazu unter Verkäufe aus Bestellungen.

Warum ändern sich Warenkosten nachträglich?#

Änderst du etwas, das die Zuordnung betrifft, rechnet Sellaro alle Verkäufe desselben Produkts in derselben Größe ab dem frühesten betroffenen Datum neu. Nur so bleibt jedes Stück genau einmal verkauft, und die Warenkosten passen weiter zu dem, was du bezahlt hast. Das passiert zum Beispiel, wenn du:

• den Preis eines älteren Einkaufs korrigierst. Aus 100 € werden 90 €, also sinken die Warenkosten jedes Verkaufs, der Stücke aus diesem Einkauf verbraucht hat, und der Gewinn steigt entsprechend.
• Kauf- oder Ankunftsdatum änderst. Die Reihenfolge der Einkäufe kann sich verschieben, und spätere Verkäufe bekommen andere Einkäufe.
• einen Verkauf mit älterem Datum nachträgst. Er bekommt die älteren Stücke, und die späteren Verkäufe rücken auf die nächsten Einkäufe.
• eine Retoure buchst oder einen Einkauf löschst. Die Verkäufe verbrauchen dann andere Einkäufe. Die Einzelheiten stehen unter Retouren und Einkäufe.

Dadurch können sich auch Gewinne vergangener Monate ändern.

Welcher Betrag zählt als Warenkosten?#

• Privatkonto: der Bruttobetrag, den du bezahlt hast.
• Geschäftskonto: bei Einkäufen mit Vorsteuer der Nettobetrag, weil du dir die Vorsteuer vom Finanzamt zurückholst. Bei Einkäufen ohne Vorsteuer der volle Betrag.

Führt ein Einkaufsbeleg Anschaffungsnebenkosten wie Versand, stecken sie in den Warenkosten der Stücke, auf die sie verteilt sind.

Wie verteilt Sellaro Cent-Beträge?#

Mengen sind in Sellaro immer ganze Stücke. Den Preis eines Einkaufs verteilt Sellaro centgenau auf seine Stücke: Drei Paar für zusammen 100 € kosten 33,34 €, 33,33 € und 33,33 €. Verkaufst du nur einen Teil eines Einkaufs, bekommt der Verkauf genau den Anteil dieser Stücke. So ergeben die Warenkosten aller Verkäufe und Retouren eines Einkaufs am Ende genau den bezahlten Betrag.

Ist die Vorschau im Verkaufsdialog verbindlich?#

Nein. Der Wareneinsatz im Verkaufsdialog folgt denselben Regeln und berücksichtigt deine bestehenden Verkäufe, reserviert aber nichts. Kommt vor dem Speichern ein anderer Verkauf dazu, etwa aus einer Marktplatzbestellung, rechnet Sellaro neu. Maßgeblich ist der Wert im gespeicherten Verkauf.