Einnahmen und Ausgaben

Hier trägst du Geld ein, das nicht über einen Einkauf oder Verkauf läuft. Einnahmen und Ausgaben funktionieren gleich; wo nicht, steht es dabei.

Was gehört hierher und was nicht?#

Typische Ausgaben sind Bot- und Proxy-Abos, Software, Verpackung oder Büromaterial. Typische Einnahmen sind Cashback, Zinsen, Affiliate-Provisionen oder Erstattungen.

Nicht hierher gehört:

• Ware, die du weiterverkaufst. Das ist ein Einkauf. Als Ausgabe fehlte die Ware im Bestand und ihr Preis im Wareneinsatz des Verkaufs.
• Geld aus einem Verkauf. Das steckt schon im Verkauf und zählte sonst zweimal im Gewinn.
• Gebühren, die ein Marktplatz beim Verkauf abzieht. Sie sind bereits im Verkaufsgewinn enthalten.
• Geliehenes Geld. Das ist ein Kredit, weil du es zurückzahlen musst.

Eintrag erfassen#

1. Dialog öffnen#

   Klick oben rechts auf Neu und wähle Einnahme oder Ausgabe.

2. Kategorie wählen#

   Jeder Eintrag braucht eine Kategorie, weil Filter und Statistik danach gruppieren. Fehlt eine passende, legst du sie direkt im Auswahlfeld über Neue Kategorie erstellen an; sie ist danach gleich ausgewählt.

3. Beschreibung, Betrag und Datum eintragen#

   Der Betrag ist der Bruttobetrag von der Rechnung. Das Feld rechnet mit: 100+50 ergibt 150 €. Das Datum ist der Tag der Zahlung, bei einem Abo der Tag der ersten Abbuchung.

4. Zahlungsmethode wählen#

   Freiwillig. Sie zeigt, über welches Konto oder welche Karte das Geld lief, und du kannst danach filtern. Deine Zahlungsmethoden verwaltest du unter Stammdaten.

5. Speichern#

   Klick auf Erstellen. Schließt du den Dialog eines neuen Eintrags ohne zu speichern, sind deine Eingaben beim nächsten Öffnen noch da, solange du die Seite nicht neu lädst.

Was ändern Mehrwertsteuer und eigener Anteil?#

Mehrwertsteuer im gewerblichen Modus#

Den Steuerteil siehst du nur, wenn unter EinstellungenGeschäft die Option Gewerblich gewählt ist. Bei einer Ausgabe heißt der Haken MwSt. vorhanden, bei einer Einnahme MwSt. enthalten; bei neuen Einträgen ist er gesetzt. Sellaro rechnet aus dem Bruttobetrag und dem MwSt.-Satz (%) Netto und Steuer heraus.

Beispiel: Eine Ausgabe über 119 € mit 19 % ergibt 100 € netto und 19 € Mehrwertsteuer. In Gewinn und Kennzahlen zählen dann 100 €, weil du die 19 € als Vorsteuer vom Finanzamt zurückbekommst. Weist die Rechnung keine Steuer aus, nimm den Haken heraus, dann zählt der volle Betrag.

Im privaten Modus zählt immer der Bruttobetrag, weil du keine Vorsteuer abziehen kannst. Im gewerblichen Modus zeigt Statistik im Bereich MwSt. die Steuer aus deinen Einnahmen und Ausgaben, nicht aus Einkäufen und Verkäufen.

Betrag aufteilen#

Teilst du dir eine Ausgabe mit anderen, zum Beispiel einen Server mit zwei Freunden, setze Betrag aufteilen. Trag die ganze Rechnung als Betrag ein und unter Anzahl Personen (inkl. Sie) * alle Beteiligten. Sellaro teilt gleichmäßig: 120 € durch 3 Personen ergibt 40 € als deinen Anteil.

Gespeichert zählt nur dein Anteil: im Gewinn, in den Kennzahlen, im Monatswert eines Abos und in Netto und Steuer. Die Vorschau im Dialog rechnet noch mit der ganzen Rechnung. Einnahmen lassen sich nicht aufteilen.

Abos und wiederkehrende Einträge#

Setze im Dialog den Haken Wiederkehrende Ausgabe oder Wiederkehrende Einnahme. Unter Zyklus festlegen hast du zwei Wege:

• Intervall wählen: Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Quartalsweise, Jährlich oder Benutzerdefiniert (Tage) für einen festen Abstand in Tagen.
• Aus Abbuchungen erkennen: Du trägst oben als Datum die erste Abbuchung ein und darunter die Zweite Abbuchung *, Sellaro erkennt daraus das Intervall. 31. Januar und 28. Februar passen aber zu monatlich und zu alle 28 Tage; ein Datum im Feld Dritte Abbuchung entscheidet dann. Findet Sellaro keinen festen Zyklus, wählst du das Intervall selbst.

Darunter zeigt der Dialog die kommenden Termine unter Nächste Fälligkeiten und den Betrag Pro Monat. Liegt das Datum in der Vergangenheit, steht dort auch Bereits fällig mit Anzahl und Summe der Raten, die sofort zählen.

Wann ist die nächste Rate fällig?#

Alle Raten richten sich nach dem Datum der ersten Abbuchung. Hat ein Monat diesen Tag nicht, rückt die Rate auf den letzten Tag: Ein Abo vom 31. Januar ist am 28. Februar fällig (im Schaltjahr am 29.) und danach wieder am 31. März. Quartalsweise gilt dasselbe in Dreimonatsschritten, jährlich fällt ein 29. Februar in anderen Jahren auf den 28. Wöchentlich und benutzerdefiniert zählen feste Tagesabstände.

Für den Monatswert rechnet Sellaro auf einen Durchschnittsmonat um: Ein Jahresabo über 120 € ergibt 10 € pro Monat.

Wie oft zählt ein Abo in den Zahlen?#

Jede Rate zählt einmal, sobald sie fällig ist: in der Liste, in Einnahmen und Ausgaben, in der Kategoriestatistik und im Gewinn. Künftige Raten zählen erst an ihrem Tag, weil das Geld bis dahin nicht geflossen ist.

Beispiel: Ein Monatsabo über 30 € mit erster Abbuchung am 15. Januar hat am 20. April vier Raten, zusammen 120 €, in der Liste als vier Zeilen mit laufender Nummer. Mit dem Zeitraum Diesen Monat siehst du nur die April-Rate über 30 €.

Liegt die erste Abbuchung noch in der Zukunft, steht das Abo als erste, noch nicht fällige Rate in der Liste. In Gewinn und Monatswerten zählt es erst ab dieser Rate.

Enddatum setzen oder Abo stoppen#

Mit einem Enddatum endet das Abo von selbst; die letzte Rate ist die letzte Fälligkeit bis zu diesem Tag. Ohne Enddatum läuft es unbegrenzt.

Kündigst du ein Abo, öffne einen seiner Einträge und klick im Bereich Wiederholung auf Abo stoppen. Das setzt das Enddatum auf heute. Alle bisherigen Raten bleiben stehen, auch eine, die heute fällig war.

Abo fortsetzen erscheint nur, solange seit dem Stopp keine neue Rate fällig geworden wäre. Später würde das Fortsetzen rückwirkend Raten eintragen, die du nie bezahlt hast. Willst du nach einer Pause weitermachen, lege ab der nächsten Abbuchung einen neuen Eintrag an.

Die Ansicht Abos#

Unter Abos stehen alle wiederkehrenden Einträge mit Intervall, nächster Fälligkeit, Monatswert und Betrag je Rate, eingeteilt in Aktiv, Geplant (erste Rate kommt noch) und Beendet.

Oben stehen Fixkosten / Monat, Fixeinnahmen / Monat, Netto / Monat und Fällig in 30 Tagen. In die Monatswerte zählen nur laufende Abos; Fällig in 30 Tagen nimmt auch ein geplantes mit, dessen erste Rate in diese Zeit fällt. Der Zeitraumfilter wirkt hier nicht, weil ein Abo ein aktueller Stand ist. Suche, Kategorie und Zahlungsmethode wirken wie in der Liste.

Logo mit Icon laden#

Trag im Feld Logo die Adresse des Anbieters ein, zum Beispiel dhl.de, oder den direkten Link zu einem Bild, und klick auf Icon laden. Sellaro holt das Symbol der Website und zeigt eine Vorschau.

Die Zeile zeigt zuerst das Logo des Eintrags, sonst das Logo der Kategorie, sonst Symbol und Farbe der Kategorie. Beim Duplizieren wird das Logo mitkopiert.

Kategorien#

Kategorien ordnen deine Einträge für Filter und Statistik, in zwei getrennten Listen für Ausgaben und Einnahmen. Im Filtermenü stehen beide unter Kategorie. In Statistik zeigt Nach Kategorie, wie sich Ausgaben oder Einnahmen im Zeitraum verteilen, jedes Abo mit allen fälligen Raten. Ein Kategoriefilter blendet alle Kredite aus, weil ein Kredit keine Kategorie hat; Offene Kredite zeigt dann 0 €.

Kategorie anlegen#

Klick auf das Plus im Kopf der jeweiligen Spalte oder im Eintragsdialog auf Neue Kategorie erstellen. Der Name muss in seiner Liste eindeutig sein. Farbe und Icon schlägt Sellaro vor, das Icon passend zum Namen; beides kannst du ändern. Ein Logo ist freiwillig und ersetzt Symbol und Farbe in jeder Zeile dieser Kategorie.

Kategorie ändern oder löschen#

Eine Änderung von Name, Farbe oder Symbol gilt sofort für alle Einträge der Kategorie. Löschen geht nur, wenn keine Einträge mehr darin liegen; die Zahl an der Kategorie zeigt, wie viele es sind. Ordne sie vorher einer anderen Kategorie zu.

Bearbeiten, duplizieren, löschen#

Klick auf eine Zeile. Das Detail zeigt alle Werte und die Knöpfe Bearbeiten, Duplizieren und Löschen.

Bei einem Abo wirken sie auf das ganze Abo, auch wenn du eine einzelne Rate angeklickt hast, denn Sellaro berechnet die Raten aus dem Abo. Ein neuer Betrag ändert deshalb auch alle vergangenen Raten, ein anderes Datum verschiebt alle. Bearbeite ein Abo am besten in der Ansicht Abos, dort steht im Dialog immer die erste Abbuchung. Öffnest du es über eine Rate, prüfe vor dem Speichern das Datum.

Steigt der Preis, setze beim alten Abo das Enddatum auf den Tag vor der ersten teureren Abbuchung und lege ab dieser Abbuchung ein neues Abo an. So bleiben die bisherigen Raten richtig.

Duplizieren öffnet einen neuen, immer einmaligen Eintrag mit denselben Werten und dem Datum der angeklickten Zeile.