Inventar

Das Inventar zeigt, welche Ware du gerade hast, wo sie liegt und was sie dich gekostet hat. Du pflegst hier keine Mengen von Hand: Sellaro rechnet alles aus deinen Einkäufen, Verkäufen, Retouren und Lagerbewegungen.

Was zeigen Bestand, Wareneingang und In Transit?#

In Transit ist nicht der Wareneingang. Ein Paket vom Händler, das noch unterwegs zu dir ist, steht im Wareneingang. In Transit zeigt nur Ware, die du selbst von einem Lagerort zu einem anderen schickst, zum Beispiel von zu Hause an ein Fulfillment-Lager. Sie zählt weiter zu Bestand und Inventarwert, verkaufen kannst du sie aber erst, wenn sie am Ziel angekommen ist.

Einkaufsvorschläge aus Amazon, die du noch nicht übernommen hast, tauchen hier nirgends auf.

Wann zählt ein Einkauf zum Bestand?#

Das legst du unter EinstellungenAbläufe fest:

• Wareneingang nutzen an: Ein Einkauf zählt erst ab seinem Ankunftsdatum zum Bestand. Bis dahin steht er im Wareneingang. Ohne diese Einstellung zählt jeder Einkauf sofort, und den Reiter Wareneingang gibt es nicht.
• Nur verfügbaren Bestand verkaufen an: Du kannst nur verkaufen, was am Verkaufstag schon angekommen war. Ist die Einstellung aus, darf ein Verkauf auch Ware aus dem Wareneingang verbrauchen, etwa wenn du Ware verkaufst, bevor sie bei dir ist. Im Wareneingang zeigt Davon vorverkauft, wie viele Stück das betrifft.

Mit Wareneingang verbraucht Sellaro nach FIFO zuerst Ware, die am Verkaufstag schon angekommen war, und erst danach Ware aus dem Wareneingang. So geht vorhandene Ware vor künftigen Zugängen weg. Hast du Einkäufe gezielt zugeordnet, hat deine Auswahl Vorrang.

Was bedeutet der Inventarwert?#

Der Inventarwert ist, was du für die Ware bezahlt hast, die noch da ist. Sellaro nimmt dafür die Bruttokosten jedes einzelnen Einkaufs, auch mit Geschäftskonto. Retailpreis, Marktpreis und erwarteter Gewinn stecken nicht darin.

Ø Stückkosten ist dagegen der Durchschnitt über alle Einkäufe dieser Zeile, auch über bereits verkaufte Stück. Deshalb ergibt Ø Stückkosten mal verfügbare Menge nicht immer den Inventarwert. Beispiel:

Du verkaufst 2 Stück. Nach FIFO kommen sie aus Einkauf A. Ø Stückkosten sind 60 € (240 € durch 4 Stück). Der Inventarwert ist aber 140 €, denn übrig sind die 2 Stück aus Einkauf B, nicht 2 mal 60 €.

Ware als angekommen buchen#

Im Reiter Wareneingang klickst du bei einem Einkauf auf Als erhalten markieren oder markierst mehrere und nutzt denselben Knopf unten. Sellaro setzt das Ankunftsdatum auf heute und startet damit die Rückgabefrist.

Ist die Ware schon vor ein paar Tagen gekommen, trage lieber das echte Datum am Einkauf ein. Die Rückgabefrist zählt ab der Ankunft, mit dem heutigen Datum wäre sie zu lang.

Ware zwischen Lagerorten verschieben#

Markiere im Bestand die Artikel und klicke auf Verschieben.

1. Von wo nach wo#

   Wähle Quelllager und Ziellager. Sellaro zeigt dir je Artikel, wie viele Stück am Quelllager liegen.

2. Mengen eintragen#

   Gib je Artikel die Gesamtmenge an. Aus welchen Einkäufen die Ware kommt, entscheidet Sellaro nach FIFO.

3. Versand angeben#

   Versanddatum, Sendungsnummer und Versandkosten helfen dir beim Nachverfolgen. Die Versandkosten gesamt verteilt Sellaro gleichmäßig auf die verschobenen Stück. Setze den Haken bei Bereits angekommen, wenn die Ware schon am Ziel ist.

Ohne diesen Haken ist die Ware unterwegs, und du kannst sie bis zur Ankunft nicht verkaufen, weil sie an keinem Lagerort greifbar ist. Kommt sie an, öffne im Menü der Zeile Bewegungen anzeigen und klicke auf Ankunft buchen. Mit Alles angekommen buchst du alles auf einmal, oder du trägst Teilmengen ein. Eine Bewegung, von der noch nichts angekommen ist, entfernst du dort mit Bewegung löschen. Ist schon ein Teil angekommen, korrigierst du sie mit einer Bewegung in die Gegenrichtung.

Aus dem Bestand heraus verkaufen#

Markiere die Artikel, die du verkauft hast, und klicke auf Verkäufe erstellen. Es öffnet sich der normale Verkaufsdialog mit diesen Artikeln als Positionen. Mengen und Preise trägst du selbst ein, Sellaro verkauft nicht automatisch alles, was da ist. Artikel, die gerade komplett unterwegs sind, lässt Sellaro weg. Mehr zum Verkaufsdialog unter Verkäufe.

Woher kommt eine Zahl?#

Im Menü jeder Zeile öffnet Transaktions-Historie anzeigen die Einkäufe mit Restbestand und die Verkäufe dieses Artikels in zeitlicher Reihenfolge, mit Mengen, Plattformen und Erlös. Ausverkaufte Einkäufe stehen dort nicht. Ein Klick auf die Zeile selbst zeigt unter Aktive Einkäufe, aus welchen Einkäufen der Bestand besteht und bis wann du sie zurückgeben kannst.